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proALPHA Vertrieb

Der erfolgreiche Weg zum Kunden

proALPHA Vertrieb Symbolbild

Ein guter Vertriebsmitarbeiter hat seine Kunden stets im Blick. Er geht auf die Anforderungen des Kunden ein, beantwortet dessen Fragen und bearbeitet Aufträge verlässlich. Zugleich überwacht er anhand von Kennzahlen die Absatz- und Umsatzentwicklung. Mit proALPHA lässt sich der komplette Vertriebsprozess standardisieren, automatisieren und von der Verkaufsplanung bis zu Faktura und Lieferung effizient abwickeln. Für ein effektives Vertriebscontrolling stehen leistungsstarke proALPHA Business-Intelligence-Lösungen zur Verfügung.

Aufträge zuverlässig und effizient abwickeln

proALPHA verfolgt einen ganzheitliche Ansatz: Aus dem Vertriebsmodul heraus können Mitarbeiter auf Informationen aller Unternehmensbereiche zugreifen. Basis dafür ist die integrierte ERP-Gesamtlösung. Verkäufer wissen beispielsweise schon während der Auftragserfassung, ob der gewünschte Artikel vorrätig ist oder rechtzeitig zum Wunschtermin gefertigt und ausgeliefert werden kann.

Darüber hinaus können sie den Aufträgen problemlos Zahlungs-, Liefer- und Vertragskonditionen zuordnen. Aber auch Informationen wie erzielte Deckungsbeiträge und Zahlungseingänge des Kunden sind im direkten Zugriff der Vertriebsmitarbeiter.

Workflows entlasten Mitarbeiter und steuern den Informationsfluss

Besondere Unterstützung bietet der proALPHA Workflow. Er beschleunigt den Vertriebsprozess, indem er Arbeitsabläufe automatisiert. Zum einen entlastet dies von Routineaufgaben. Zum anderen steuern Workflows den Informationsfluss abteilungsübergreifend, denn alle Belege, Notizen und Dokumente werden automatisch in einen sogenannten Aufgabenmonitor gestellt. Dort kann der zuständige Mitarbeiter den Vorgang einsehen und bearbeiten. So wird zum Beispiel sichergestellt, dass jedes Angebot beim Kunden rechtzeitig nachgefasst wird.

Effektives Vertriebscontrolling

Ein erfolgreicher Vertriebsmitarbeiter weiß über alle Vorgänge bei seinen Kunden Bescheid. Er kann im ERP-System direkt auf Artikel, Auftragsarten, Umsätze, Ertragsspannen und Deckungsbeiträge seiner Kunden zugreifen. Mit dem Management-Information-System (MIS) von proALPHA lassen sich Daten bereichsübergreifend auswerten, mit dem proALPHA Analyzer große Datenmengen ohne Programmierkenntnisse ad hoc analysieren.

Das Business Cockpit hinterfragt Vertriebskennzahlen interaktiv in Form von aussagekräftigen Dashboards. Damit liegen alle Informationen auf einen Blick vor. So ist ein effektives Vertriebscontrolling möglich.

Sie wollen mehr zum Thema erfahren?

In unserem Download-Bereich können Sie sich unsere Produktbroschüre mit umfassenden Informationen rund um das Thema Vertriebsprozesse mit proALPHA ERP herunterladen.